Начнём с главного, потому что вопрос обычно задают именно так: отдельного отчёта «по маркировке», который нужно составить и сдать до определённого числа, не существует. Сведения передаются в систему по ходу работы — при приёмке, продаже и списании.
Что уходит автоматически
Основная часть данных передаётся без вашего участия, если контур настроен:
| Событие | Как попадает в систему |
|---|---|
| Продажа маркированного товара | Через чек: касса передаёт данные в ОФД, оттуда — в «Честный знак» |
| Приёмка от поставщика | Через электронную накладную УПД, после вашего подтверждения |
| Возврат от покупателя | Чеком возврата, код возвращается в оборот |
Именно поэтому так важен рабочий кассовый контур: если чеки уходят без проверки кода, система фиксирует это как отклонение — и накапливает их. Подробнее: штрафы и отклонения.
Что подаётся руками
- Вывод из оборота не через кассу — списание при порче, утере, использовании для собственных нужд. Оформляется в личном кабинете.
- Перемаркировка — если код повреждён и не читается, заказывается новый.
- Расхождения при приёмке — уточнение к документу, если фактическое количество не совпало с накладной.
Кто это делает в магазине
Продажи и приёмка — автоматически, силами кассы и учётной системы. Ручные операции обычно ложатся на того, кто ведёт учёт: бухгалтера, товароведа или самого предпринимателя, если магазин небольшой.
Отдельно стоит помнить: сведения в «Честный знак» не заменяют обычную налоговую отчётность. Это разные контуры, и путать их не стоит — маркировка не отменяет ни декларации, ни отчёты по кассе.