Алексей Втюрин · эксперт по маркировкеОбновлено 1 сентября 2026 г.5 мин чтения
Правило, которое снимает большинство вопросов: модуль нужен там, где пробивают чеки покупателю за маркированный товар. Если учреждение только закупает и списывает — оно участник оборота, но не розничный продавец, и кассового модуля ему не требуется.
Не путайте с маркировкой имущества. Инвентарные номера на мягком инвентаре и оборудовании — это внутренний учёт учреждения, к системе «Честный знак» отношения не имеющий. Здесь речь только о государственной маркировке товаров.
Когда модуль всё-таки нужен
| Ситуация | Нужен ли модуль |
|---|---|
| Учреждение закупает товары для своих нужд | Нет — вы покупатель, а не продавец |
| Столовая или буфет продаёт воду, соки в упаковке | Да, если через кассу и это маркированные группы |
| Аптечный пункт при медучреждении | Да — лекарства маркируются |
| Магазин или киоск на территории учреждения | Да, на общих основаниях |
| Выдача по талонам без чека и оплаты | Нет — розничной продажи не происходит |
Что проверить учреждению
- Есть ли точки, где пробиваются чеки покупателям, — столовая, буфет, аптечный пункт, киоск.
- Проходят ли через эти кассы маркированные группы: вода, соки, лекарства, а не только готовые блюда.
- Если да — модель кассы по реестру и программа из перечня.
- Учесть лицензию модуля в смете: 5 000 ₽ в год за каждую кассу.
Отдельно про приёмку: если учреждение получает маркированный товар — например, лекарства или продукты в упаковке, — коды приходят электронной накладной, и их нужно принимать. Это касается и тех, кто ничего не продаёт. Как устроена приёмка: коды по ЭДО.
Учёт в государственных и муниципальных учреждениях ведёт профильное направление — 1bgu.ru. Кассовую часть настроим здесь: опишите ситуацию, разберём и скажем, нужен ли модуль в вашем случае.